تُعتبر Microsoft Office من أهم مجموعة تطبيقات الإنتاجية في العالم، ولكن التحويل إلى نموذج الاشتراك Microsoft 365 وتزايد الأسعار دفع الكثير من المستخدمين للبحث عن بدائل مجانية تلبي احتياجاتهم اليومية دون تكاليف إضافية.

يُقدِّم Microsoft 365 نسخةً شاملةً تشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها، لكن الاشتراك السنوي أو الشهري قد يصل إلى 9.99 دولار شهريًا، وهو ما يمثل ارتفاعًا كبيرًا مقارنةً بالإصدارات القديمة. بالإضافة إلى ذلك، لا يرغب بعض المستخدمين في الاعتماد على الخدمات السحابية بسبب مخاوف الخصوصية.

قبل اختيار بديل، يجب أن نحدّد المتطلبات الأساسية:

• التوافق مع صيغ ملفات DOCX وXLSX وPPTX.
• إمكانية العمل دون اتصال بالإنترنت.
• دعم التعاون الجماعي إذا لزم الأمر.
• حماية الخصوصية وعدم تضمين إعلانات.

فيما يلي خمسة برامج مجانية يمكن استبدالها بتطبيقات Microsoft Office:

1. LibreOffice – البديل الشامل

LibreOffice هو حزمة مكتبية مفتوحة المصدر تدعم جميع الصيغ الشائعة، بما في ذلك ملفات Microsoft. يتضمن Writer (بديل Word) وCalc (بديل Excel) وImpress (بديل PowerPoint). بفضل المجتمع النشط يمكن إضافة ملحقات لتوسيع الوظائف حسب الحاجة.

2. AbleWord – بديل Word بسيط

برنامج AbleWord يقدم محرر نصوص خفيف الوزن يدعم صيغ DOC وDOCX بالإضافة إلى تحويل الملفات إلى PDF. الواجهة تشبه Word التقليدي، وهو مناسب للمستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى تحرير مستندات نصية دون ميزات متقدمة.

3. CryptPad Sheets – بديل Excel مع تشفير من الطرف إلى الطرف

CryptPad هو نظام مكتبي سحابي مفتوح المصدر يضمن سرية البيانات عبر التشفير. يقدم Sheets كبديل لExcel مع دعم الصيغ الشائعة، ولا يحتوي على إعلانات. يتيح التعاون الفوري بين الفرق دون مشاركة البيانات مع مزودي الخدمات الكبرى.

4. Canva – بديل PowerPoint للعرض التقديمي

Canva هو منصة تصميم سحابية تسمح بإنشاء عروض تقديمية جذابة بسهولة. يدعم تصدير الشرائح إلى صيغة PPTX، ويوفر مجموعة واسعة من القوالب الحديثة. النسخة المجانية كافية لإنشاء عروض بسيطة، ويمكن استخدامها من المتصفح أو تحميل التطبيق للقيام بالعمل دون اتصال.

5. Mailspring – بديل Outlook لإدارة البريد الإلكتروني

Mailspring هو برنامج بريد إلكتروني مفتوح المصدر يدمج جميع حساباتك في صندوق وارد موحَّد. يتضمن خاصية إخطارات القراءة، وإرسال الرسائل لاحقًا، ودعم العمل دون اتصال. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعديل الواجهة عبر ثيمات لتناسب ذوق المستخدم.

تفاصيل مهمة / قواعد ذهبية

• تحقق دائمًا من توافق الصيغ قبل الانتقال إلى برنامج جديد.
• احفظ نسخة احتياطية من ملفاتك الهامة على قرص خارجي أو سحابة موثوقة.
• استفد من المجتمعات المفتوحة لمراجعة الإضافات وتحديثات الأمان.

أخطاء شائعة

• الاعتماد على برنامج واحد فقط دون تجربة بدائل قد يؤدي إلى فقدان وظائف متقدمة يحتاجها المستخدم.
• تجاهل تحديثات الأمان للبرامج المفتوحة المصدر؛ فالتحديثات دورية ومهمة.
• عدم اختبار مستندات مهمة على برامج بديلة قبل الاعتماد الكامل عليها.

الملخص

مع تزايد تكاليف الاشتراكات، توفر البدائل المجانية مثل LibreOffice وAbleWord وCryptPad وCanva وMailspring حلولًا فعّالة تلبي أغلب احتياجات الإنتاجية اليومية. اختر ما يناسبك بناءً على الخصائص المطلوبة وتأكد من الحفاظ على نسخة احتياطية من ملفاتك. بهذه الطريقة يمكنك الاستمرار في العمل بكفاءة دون إنفاق مبالغ إضافية.